Nuorempi hallintoassistentti
Hallinnoi laskutusta ja dokumentteja, tarjoaa kirjanpitotukea, valvoo raportteja ja tiedostoja sekä ohjaa päivittäisiä hallinnollisia toimintoja. Vaatimukset: tekninen/ammatillinen osaaminen, kokemusta Excelistä ja SAPista.
Nuoremman hallintoassistentin avoin työpaikka erottuu edukseen tarjoamallaan kokopäivätyöllä määräaikaisella sopimuksella ja kilpailukykyisellä palkalla profiilin ja kokemuksen mukaan. Edellytämme teknistä/ammatillista koulutusta ja vähintään vuosien aiempaa kokemusta hallinto- ja kirjanpitotyöstä.
Vaatimuksiin kuuluu kokemusta ERP:n, Microsoft Excelin, Wordin, Officen ja SAP:n hallinnasta. Lisäksi toivottu ikähaarukka on 27–40 vuotta, mikä on ihanteellista niille, joilla on vankka perusta ja jotka haluavat kehittyä hallinnollisissa tehtävissä.
Mitä harmia päivästä toiseen?
Työtehtäviin kuuluu laskutus, asiakirjojen seuranta ja hallinta sekä kirjanpidon ja laskutusprosessien tukeminen laskujen veloittamista ja maksamista varten.
Sinun on myös ylläpidettävä fyysistä ja digitaalista tiedostoa järjestyksessä, laadittava ja valvottava hallinnollista dokumentaatiota sekä vastattava sisäisiin sähköposteihin ja puheluihin.
Tietokantojen ja raporttien hallinta ja päivittäminen Excelissä on olennaista, samoin kuin johdon ja muiden osastojen logistinen ja operatiivinen tuki.
Kyseessä on dynaaminen työ, jossa odotetaan oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja halua reagoida erilaisiin pyyntöihin.
Puiston edut
Hyvä puoli on tehtävien monipuolisuus, joka rikastuttaa työkokemusta ja vahvistaa sekä hallinnollisten että teknologisten taitojen kehittymistä.
Toinen etu on jatkuva oppiminen järjestelmissä, kuten SAP ja ERP, jotka ovat keskeisiä työkaluja tulevaisuuden vastuullisemmissa hallinnollisissa tehtävissä.
Puiston vastakohdat
Mahdollinen haittapuoli voisi olla useiden asiakirjojen järjestämisen ja tallentamisen paine, joka vaatii paljon huomiota yksityiskohtiin ja kykyä käsitellä samanaikaisia kuormia.
Sopimus on määräaikainen, joten kuka tahansa, joka etsii pitkäaikaista vakautta, voi pyytää muita tarjouksia sovitun ajanjakson päättymisen jälkeen.
Lopullinen tuomio
Nuoremman hallintoassistentin tehtävä on erinomainen tilaisuus kenelle tahansa, joka haluaa hankkia monipuolista kokemusta ja parantaa hallinnollisia taitojaan vaativassa ammatillisessa ympäristössä.
Jos sinulla on yhteistyökykyä, olet järjestelmällinen ja hallitset hallinnolliset perustyökalut, se voi avata ovia suurempiin vastuisiin yhdellä silmäyksellä.
Nuorempi hallintoassistentti
Hallinnoi laskutusta ja dokumentteja, tarjoaa kirjanpitotukea, valvoo raportteja ja tiedostoja sekä ohjaa päivittäisiä hallinnollisia toimintoja. Vaatimukset: tekninen/ammatillinen osaaminen, kokemusta Excelistä ja SAPista.
