Asisten Administrasi Junior
Mengelola faktur dan dokumen, memberikan dukungan akuntansi, mengontrol laporan dan file, serta mengarahkan operasi administrasi harian. Persyaratan: keahlian teknis/profesional, pengalaman, Excel dan SAP.
Lowongan untuk Asisten Administrasi Junior ini menawarkan posisi penuh waktu dengan kontrak sementara dan gaji yang kompetitif, sesuai dengan profil dan pengalaman. Pendidikan teknik/profesional dan setidaknya beberapa tahun pengalaman sebelumnya di bidang administrasi dan akuntansi merupakan persyaratan.
Persyaratan yang dibutuhkan antara lain pengetahuan dalam mengelola ERP, Microsoft Excel, Word, Office, dan SAP. Selain itu, rentang usia yang disukai adalah 27 hingga 40 tahun, ideal bagi mereka yang memiliki dasar yang kuat dan ingin berkembang dalam peran administratif.
¿Qué harás dia a dia?
Tugas dan tanggung jawab meliputi pembuatan faktur, pelacakan dan pengendalian dokumen, serta dukungan dalam pencatatan akuntansi dan proses penagihan yang akan dibebankan dan dibayar.
Anda juga akan diminta untuk menjaga keteraturan arsip fisik dan digital, menyiapkan dan mengawasi dokumentasi administratif, serta menanggapi email dan panggilan internal.
Pengelolaan dan pembaruan basis data serta laporan di Excel sangat mendasar, begitu pula dukungan logistik dan operasional untuk manajemen dan departemen lainnya.
Ini adalah pekerjaan yang dinamis, di mana inisiatif, ketelitian, dan kemauan untuk menanggapi berbagai permintaan sangat diharapkan.
Pros del puesto
Keunggulan dari posisi ini adalah beragamnya tugas yang diberikan, yang memperkaya pengalaman profesional dan memperkuat pengembangan keterampilan administratif maupun teknologi.
Manfaat lainnya adalah pembelajaran berkelanjutan dalam sistem seperti SAP dan ERP, alat-alat penting untuk posisi administratif dengan tanggung jawab yang lebih besar di masa depan.
Kontras del puesto
Salah satu kelemahan yang mungkin terjadi adalah tekanan dalam mengorganisir dan mencatat beberapa dokumen, yang membutuhkan perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menangani beban kerja secara bersamaan.
Kontrak ini berlaku untuk jangka waktu tertentu, jadi siapa pun yang mencari stabilitas jangka panjang dapat mencari tawaran lain setelah jangka waktu yang disepakati berakhir.
Putusan akhir
Posisi Asisten Administrasi Junior adalah kesempatan yang sangat baik bagi siapa pun yang ingin memperoleh pengalaman beragam dan meningkatkan keterampilan administrasi di lingkungan profesional yang menuntut.
Jika Anda memiliki semangat kolaborasi, terorganisir, dan menguasai alat-alat administrasi dasar, ini dapat membuka pintu menuju tanggung jawab yang lebih besar dalam sekejap.
Asisten Administrasi Junior
Mengelola faktur dan dokumen, memberikan dukungan akuntansi, mengontrol laporan dan file, serta mengarahkan operasi administrasi harian. Persyaratan: keahlian teknis/profesional, pengalaman, Excel dan SAP.
