Administrativ assistent i juniorklass
Hanterar fakturering och dokument, ger redovisningsstöd, kontrollerar rapporter och filer samt omdirigerar den dagliga administrativa verksamheten. Krav: teknisk/professionell, erfarenhet, Excel och SAP.
Den lediga tjänsten för junior administrativ assistent utmärker sig genom att erbjuda en heltidstjänst med ett visstidskontrakt och en konkurrenskraftig lön, beroende på profil och erfarenhet. Teknisk/professionell utbildning och minst års tidigare erfarenhet av administrativt och redovisningsmässigt arbete krävs.
Bland kraven finns kunskaper i hantering av Erp, Microsoft Excel, Word, Office och SAP. Dessutom är den föredragna åldersgruppen 27 till 40 år, perfekt för dem som har en solid grund och vill utvecklas i administrativa roller.
Vad har dagen gjort?
Rollen innebär fakturering, uppföljning och kontroll av dokument, samt stöd i bokföringsprocesser och faktureringsprocesser som ska debiteras och betalas.
Du kommer också att behöva upprätthålla en ordnad fysisk och digital fil, förbereda och övervaka administrativ dokumentation och svara på interna e-postmeddelanden och samtal.
Hantering och uppdatering av databaser och rapporter i Excel är grundläggande, liksom det logistiska och operativa stödet för ledningen och andra avdelningar.
Det är ett dynamiskt jobb där initiativförmåga, precision och vilja att svara på olika förfrågningar förväntas.
Fördelar från platsen
Fördelen är mångfalden av arbetsuppgifter som berikar yrkeserfarenheten och stärker utvecklingen av både administrativa och tekniska färdigheter.
En annan fördel är kontinuerligt lärande i system som SAP och ERP, viktiga verktyg för administrativa positioner med större ansvar i framtiden.
Kontra från platsen
En möjlig nackdel kan vara pressen att organisera och registrera flera dokument, vilket kräver mycket noggrannhet och förmågan att hantera samtidiga belastningar.
Avtalet gäller under en bestämd tidsperiod, så den som söker långsiktig stabilitet kan söka andra erbjudanden efter att den avtalade perioden löpt ut.
Slutgiltig dom
Junior administrativ assistent är en utmärkt möjlighet för alla som vill skaffa sig varierad erfarenhet och förbättra sina administrativa färdigheter i en krävande professionell miljö.
Om du har en samarbetsförmåga, är organiserad och behärskar grundläggande administrativa verktyg kan detta öppna dörrar till större ansvarsområden med en snabb blick.
Administrativ assistent i juniorklass
Hanterar fakturering och dokument, ger redovisningsstöd, kontrollerar rapporter och filer samt omdirigerar den dagliga administrativa verksamheten. Krav: teknisk/professionell, erfarenhet, Excel och SAP.
